Laatst bijgewerkt: 2 oktober 2026.
Deze pagina beschrijft de verwerking van gegevens uit de mailboxen die zijn gekoppeld aan SemiSauvage Atelier Courrier, een werkomgeving die is voorbehouden aan bevoegde gebruikers van SemiSauvage. Ze beschrijft het e-mailgedeelte en de andere Google-koppelingen binnen hetzelfde project; deze informatie vervangt niet de informatie over aankopen in de winkel.
Geraadpleegde gegevens en doeleinden
Met toestemming van de accounthouder raadpleegt de applicatie Gmail-berichten, de bijbehorende headers, de inhoud ervan, de bijlagen die nodig zijn voor de opvolging en de technische synchronisatiegegevens. Deze gegevens worden gebruikt om e-mail te raadplegen en te ordenen, zakelijke verzoeken op te volgen en uitwisselingen te koppelen aan dossiers over bestellingen en dienst na verkoop.
De Gmail-verzameling blijft alleen-lezen. De accounthouder kan afzonderlijk toestemming geven voor gmail.modify, uitsluitend voor de mailboxen semisauvage@gmail.com en semisauvage.contact@gmail.com, voor het bewaren van bestelmeldingen. Google verleent deze toestemming technisch gezien ruimere mogelijkheden, waaronder het opstellen en verzenden van berichten; het bewaarprogramma gebruikt uitsluitend het verplaatsen van afzonderlijke berichten naar de prullenbak, na deterministische controles.
Andere Google-koppelingen binnen hetzelfde project
Met de afzonderlijk verleende koppeling met Google Agenda kunnen de gekoppelde agenda's worden geraadpleegd en kunnen gebeurtenissen worden beheerd binnen het toegestane bereik: zakelijke en persoonlijke afspraken en leveringen. Datums, titels, beschrijvingen en referenties die nodig zijn voor de opvolging kunnen worden bewaard in het Atelier en in de back-ups ervan. Voor persoonlijke gegevens gelden afzonderlijke toegangsrechten.
De eveneens afzonderlijke koppeling met Search Console maakt het mogelijk de toegestane eigendommen en de voor de connector toegankelijke sitegegevens te lezen. Ze wordt gebruikt voor de opvolging van de SemiSauvage-site. De connector krijgt geen recht om Search Console te wijzigen. De gegevens van deze functies zijn voorbehouden aan gebruikers en ondersteuningsfuncties die volgens hun rol bevoegd zijn.
Toegang en AI-ondersteuning
Werkkopieën en opvolgingsgegevens worden bewaard in de infrastructuur van SemiSauvage en in de back-ups ervan. De toegang is onderworpen aan authenticatie en aan rechten die gekoppeld zijn aan de bevoegde functies. Mailboxen voor gemengd gebruik worden bericht per bericht ingedeeld; berichten die als persoonlijk of veiligheidsgerelateerd zijn geïdentificeerd, zijn onderworpen aan toegangsbeperkingen.
De verzameling en de regels voor het herkennen van bekende meldingen werken zonder een beroep op AI. Voor kwalificatie- of ondersteuningsfuncties die in het Atelier zijn geactiveerd, kunnen relevante zakelijke inhoud en gegevens worden doorgestuurd naar de geconfigureerde OpenAI-service om deze te ordenen, te analyseren of een antwoord voor te bereiden. Bevoegde gebruikers kunnen de dossiers raadplegen die zij voor hun werk nodig hebben. Gmail-gegevens worden niet verkocht en door SemiSauvage niet gebruikt voor gerichte reclame.
Bewaring, intrekking en verzoeken
De gegevens worden gebruikt voor de opvolging van uitwisselingen en het bewaren van gegevens die nodig zijn voor zakelijke dossiers. Voor de twee aangewezen zakelijke Gmail-mailboxen is de bewaarbeleidsregel uitsluitend gericht op eenvoudige meldingen van nieuwe bestellingen zonder bijlage, die minstens 60 dagen oud zijn, wanneer de bestelling een onafhankelijke registratie heeft en geen actief dossier of actieve doorsturing afhankelijk is van het bericht. Annuleringen, geschillen, terugbetalingen, facturen en klantuitwisselingen zijn uitgesloten. Een bewaard bericht wordt naar de Gmail-prullenbak verplaatst; vervolgens wordt de actieve kopie ervan in het Atelier verwijderd na bevestiging. Gmail verwijdert de inhoud van de prullenbak normaal gesproken na nog eens 30 dagen. Eerdere back-ups worden niet door deze regel verwijderd en kunnen deze gegevens langer bewaren. Het intrekken van Google-toegang stopt nieuwe relevante toegangen; het verwijdert niet automatisch reeds gemaakte kopieën of back-ups. Het archiveren van een bericht in de mailbox staat los van het verplaatsen ervan naar de prullenbak.
De accounthouder kan de toestemming intrekken via de instellingen van het Google-account. Voor verzoeken om toegang tot, rectificatie of verwijdering van gegevens die door het Atelier worden bewaard, kunt u contact opnemen met semisauvage@gmail.com. Elk verzoek moet het mogelijk maken de identiteit en het betrokken bereik te controleren en wordt beoordeeld met inachtneming van lopende dossiers, toepasselijke verplichtingen en back-ups. Er mogen geen wachtwoorden per e-mail worden verzonden.
Wijzigingen in de werking
Deze informatie wordt bijgewerkt als het gebruik of de verwerkingswijzen veranderen. De toestemming voor bewaring staat los van de verzameling en geldt afzonderlijk voor elke mailbox; de publicatie van deze pagina leidt op zichzelf niet tot automatische verwijdering.
Gebruiksvoorwaarden van het Atelier.
