Viimeksi päivitetty: 2. lokakuuta 2026.
Tällä sivulla kuvataan SemiSauvage Atelier Courrier -työkaluun yhdistettyjen postilaatikoiden tietojen käsittely. Työkalu on tarkoitettu vain SemiSauvagen valtuutetuille käyttäjille. Sivulla kuvataan sähköpostiosio ja saman projektin muut Google-yhteydet; se ei korvaa verkkokauppaostoihin liittyviä tietoja.
Käytettävät tiedot ja käyttötarkoitukset
Tilinhaltijan luvalla sovellus käyttää Gmail-viestejä, niiden otsaketietoja, sisältöä, seurantaan tarvittavia liitteitä sekä synkronoinnin teknisiä tietoja. Näitä tietoja käytetään sähköpostien tarkasteluun ja luokitteluun, ammatillisten pyyntöjen seurantaan sekä viestien yhdistämiseen tilaus- ja jälkimyyntipalveluasioiden tietoihin.
Gmail-tietojen kerääminen tapahtuu edelleen vain lukuoikeudella. Tilinhaltija voi myöntää erillisen gmail.modify-luvan ainoastaan postilaatikoille semisauvage@gmail.com ja semisauvage.contact@gmail.com tilausilmoitusten säilyttämistä varten. Google antaa tälle luvalla teknisesti laajemmat oikeudet, kuten viestien luonnin ja lähettämisen; säilytysohjelma käyttää ainoastaan yksittäisten viestien siirtämistä roskakoriin ennalta määritettyjen tarkistusten jälkeen.
Saman projektin muut Google-yhteydet
Erikseen valtuutettu Google Kalenteri -yhteys mahdollistaa yhdistettyjen kalenterien tarkastelun ja tapahtumien hallinnan sallitussa laajuudessa: ammatilliset ja henkilökohtaiset tapaamiset sekä toimitukset. Seurantaa varten tarvittavia päivämääriä, otsikoita, kuvauksia ja viitetietoja voidaan säilyttää Atelierissa ja sen varmuuskopioissa. Henkilökohtaisiin tietoihin sovelletaan erillisiä käyttöoikeuksia.
Myös erillinen Search Console -yhteys mahdollistaa valtuutettujen kohteiden ja yhdistimen käytettävissä olevien sivustotietojen lukemisen. Sitä käytetään SemiSauvage-sivuston seurantaan. Yhteys ei anna yhdistimelle oikeutta muokata Search Consolea. Näiden toimintojen tiedot on tarkoitettu vain valtuutetuille käyttäjille ja heidän roolinsa mukaisille tukitoiminnoille.
Käyttöoikeudet ja tekoälyavustus
Työkopiot ja seurantatiedot säilytetään SemiSauvagen infrastruktuurissa ja sen varmuuskopioissa. Niiden käyttö edellyttää tunnistautumista, ja käyttöoikeudet perustuvat valtuutettuihin tehtäviin. Sekakäyttöiset postilaatikot luokitellaan viestikohtaisesti; henkilökohtaisiksi tai turvallisuuteen liittyviksi tunnistetuille viesteille asetetaan käyttörajoituksia.
Tunnettujen ilmoitusten kerääminen ja tunnistamista koskevat säännöt toimivat ilman tekoälykutsuja. Atelierissa aktivoituja luokittelu- tai avustustoimintoja varten merkityksellistä ammatillista sisältöä voidaan välittää määritettyyn OpenAI-palveluun luokittelua, analysointia tai vastausluonnoksen valmistelua varten. Valtuutetut käyttäjät voivat tarkastella työssään tarvittavia kansioita. SemiSauvage ei myy Gmail-tietoja eikä käytä niitä mainonnan kohdentamiseen.
Säilytys, luvan peruuttaminen ja pyynnöt
Tietoja käytetään viestinnän seurantaan ja ammatillisia asioita varten tarvittavien tietojen säilyttämiseen. Kahden nimetyn ammatillisen Gmail-postilaatikon osalta säilytyssääntö koskee ainoastaan yksinkertaisia uusia tilauksia koskevia ilmoituksia, joissa ei ole liitettä ja jotka ovat vähintään 60 päivää vanhoja, kun tilauksesta on olemassa riippumaton merkintä eikä mikään avoin asia tai aktiivinen viestinvälitys ole riippuvainen sähköpostista. Peruutukset, riita-asiat, hyvitykset, laskut ja asiakasviestit on rajattu ulkopuolelle. Säilytettävä ilmoitus siirretään Gmailin roskakoriin, minkä jälkeen sen aktiivinen kopio Atelierissa poistetaan vahvistuksen jälkeen; Gmail tyhjentää roskakorin normaalisti vielä 30 päivän kuluttua. Aiemmat varmuuskopiot eivät poistu tämän säännön perusteella, ja ne voivat säilyttää näitä tietoja pidempään. Google-käyttöoikeuden peruuttaminen estää kyseiset uudet käyttöyritykset; se ei poista automaattisesti jo luotuja kopioita tai varmuuskopioita. Viestin arkistointi sähköpostissa on eri asia kuin sen siirtäminen roskakoriin.
Tilinhaltija voi peruuttaa lupansa Google-tilinsä asetuksista. Jos haluat pyytää Atelierin säilyttämien tietojen tarkastelua, oikaisua tai poistamista, ota yhteyttä osoitteeseen semisauvage@gmail.com. Jokaisen pyynnön on mahdollistettava henkilöllisyyden ja asiaankuuluvan laajuuden tarkistaminen, ja se käsitellään keskeneräiset asiat, sovellettavat velvoitteet ja varmuuskopiot huomioon ottaen. Salasanaa ei saa lähettää sähköpostitse.
Toimintatapojen muutokset
Nämä tiedot päivitetään, jos käyttötavat tai käsittelymenetelmät muuttuvat. Säilytyslupa on erillinen tietojen keräämisestä ja koskee kutakin postilaatikkoa erikseen; tämän sivun julkaiseminen ei itsessään käynnistä automaattista poistamista.
Atelierin käyttöehdot.
